【實用情報】 Gemini 現可直接生成 Word、Excel、PDF 等 11 種格式 秒變專業檔案

Gemini近日迎來重大功能升級，正式支援直接在對話中生成並導出多種格式的檔案。這項新功能旨在幫助用戶告別繁瑣的「複製貼上」，一步到位地將 AI 生成的內容轉化為可用的檔案。

新功能涵蓋了辦公、通用和學術三大類別的檔案格式，以滿足不同用戶的需求。

核心功能亮點

• 告別「複製貼上」，效率倍增：用戶可以直接要求 Gemini「把這份資料整理成 Excel 表格」或「將會議記錄做成 PDF 文件」，它能直接生成檔案供下載，省去手動整理和排版的時間。

• 強大的圖像轉文件能力：這是本次升級最實用的功能之一。Gemini 可以讀取上傳的手寫筆記、表單或數據報告的照片，然後將其內容提取出來，直接轉化為整潔的 PDF 報告或結構化的 Excel 表格。

  例如，將一張複雜的紙本表格拍照上傳，然後輸入指令「請根據這張圖生成一個 Excel 檔案」，Gemini 即可在幾秒內完成轉換，實現資訊的「一秒數位化」。

如何使用？

這項功能現已向全球所有 Gemini 用戶免費開放。

1. 訪問途徑：透過 Gemini 網頁版或行動版 App 均可使用。

2. 操作步驟：

   • 在對話框中直接輸入你的需求，並在 Prompt（提示詞） 結尾明確說明你需要的檔案格式。

   • 例如：「幫我制定一個為期三天的香港旅遊行程，並儲存為 PDF 檔案。」

   • 之後直接點擊生成的連結或按鈕，即可將檔案下載到裝置或儲存到 Google Drive 中。

測試表現

實測表現：根據多家媒體的測試，Gemini 在處理大型數據表格和手寫文字辨識（OCR）方面表現穩定，生成的 Excel 檔案結構清晰，PDF 檔案排版可讀性也令人滿意。

一點提醒：儘管效率驚人，但為了確保萬無一失，建議你對 Gemini 生成的關鍵數據或專業檔案進行人工核對，以保證其 100% 的準確性。

如果你也厭倦了反覆調整 AI 生成文字的格式，不妨現在就打開 Gemini 試試這個新功能。