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【實用情報】 實用小貼示:25個Excel 常用快速鍵

熟記 3 大組合,事半功倍、早早收工


適合用在修正出錯的公式或格式

  • Ctrl + 方向鍵跳至方向鍵所指的資料盡頭
  • Ctrl + Shift + 方向鍵全選欄/列的資料
  • Ctrl + Page up Page down跳到下、上一個工作表
  • Ctrl + A全選所有資料
  • Ctrl + G快速選定指定位置

可以一次選定資料中的「文字格式」「數值格式」「出錯的公式」「空格」或「圖片」,特別適合用在修正出錯的公式或格式,或是一次性刪除空白儲存格和圖片。

就好像,你希望快速刪除資料中的空白列,可以按 Ctrl + G 後點選「特殊」,指定「空格」按下確定,一次刪除空白列。

調整格式與公式

  • Ctrl + B文字變粗體
  • Ctrl + Shift + 1套用「數值」格式
  • Ctrl + Shift + 4套用「貨幣」格式
  • Ctrl + Shift + 5套用「百分比」格式
  • Alt + =快速輸入求和公式

有時候報表的欄列都要以加總函數來結尾,一一輸入函數可就累人了。以下圖為例,只要選取 B2 到 E7 資料,按下快速鍵,E 欄和 7 列可以一次快速求和。

開啟內建功能

  • Ctrl + S儲存活頁簿
  • Ctrl + W關閉活頁簿
  • Ctrl + O開啟活頁簿
  • Ctrl + Z復原前一個動作
  • Ctrl + +插入新的欄/列
  • Ctrl + 刪除新的欄/列
  • Ctrl + 1開啟「儲存格格式」設定
  • Ctrl + Alt + V開啟「選擇性貼上」功能

進行選取並執行動作

  • Ctrl + A 或 Ctrl + Shift + 空格鍵:選取整份工作表
  • Ctrl + Shift + Page Down : 選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表
  • Ctrl + Shift + Page Up : 選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表
  • Shift + 方向鍵 : 逐格延伸儲存格的選取範圍
  • Alt + Enter : 在同一個儲存格中開始新的一行
  • Ctrl + Shift + Home : 將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭
  • Shift + 空格鍵 : 選取工作表中的一整列


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