熟記 3 大組合，事半功倍、早早收工
適合用在修正出錯的公式或格式
- Ctrl + 方向鍵： 跳至方向鍵所指的資料盡頭
- Ctrl + Shift + 方向鍵： 全選欄／列的資料
- Ctrl + Page up Page down： 跳到下、上一個工作表
- Ctrl + A： 全選所有資料
- Ctrl + G： 快速選定指定位置
可以一次選定資料中的「文字格式」「數值格式」「出錯的公式」「空格」或「圖片」，特別適合用在修正出錯的公式或格式，或是一次性刪除空白儲存格和圖片。
就好像，你希望快速刪除資料中的空白列，可以按 Ctrl + G 後點選「特殊」，指定「空格」按下確定，一次刪除空白列。
調整格式與公式
- Ctrl + B： 文字變粗體
- Ctrl + Shift + 1： 套用「數值」格式
- Ctrl + Shift + 4： 套用「貨幣」格式
- Ctrl + Shift + 5： 套用「百分比」格式
- Alt + = ： 快速輸入求和公式
有時候報表的欄列都要以加總函數來結尾，一一輸入函數可就累人了。以下圖為例，只要選取 B2 到 E7 資料，按下快速鍵，E 欄和 7 列可以一次快速求和。
開啟內建功能
- Ctrl + S： 儲存活頁簿
- Ctrl + W： 關閉活頁簿
- Ctrl + O： 開啟活頁簿
- Ctrl + Z： 復原前一個動作
- Ctrl + +： 插入新的欄／列
- Ctrl + –： 刪除新的欄／列
- Ctrl + 1： 開啟「儲存格格式」設定
- Ctrl + Alt + V： 開啟「選擇性貼上」功能
進行選取並執行動作
- Ctrl + A 或 Ctrl + Shift + 空格鍵：選取整份工作表
- Ctrl + Shift + Page Down : 選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表
- Ctrl + Shift + Page Up : 選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表
- Shift + 方向鍵 : 逐格延伸儲存格的選取範圍
- Alt + Enter : 在同一個儲存格中開始新的一行
- Ctrl + Shift + Home : 將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭
- Shift + 空格鍵 : 選取工作表中的一整列
旅行會使我們感到靜默，但也能因此讓我們成為會說故事的人
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